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學校辦公室簡介

學校辦公室是學校黨委、行政的綜合辦事機構,圍繞學校中心工作,貫徹執行黨委和校長的工作部署。學校辦公室是學校黨政領導的工作執行部、參謀咨詢部、信息通訊部、組織協調部、督查督辦部以及綜合服務部,按照職責分工的不同,設有督查室、法律事務辦公室、綜合科、秘書科和信息科。

一、學校辦公室主要職責

1.負責上級機關發來的機要文件的登記、傳閱、批辦工作;協助校領導安排上級部門有關重要文件和會議精神的傳達,督促、檢查貫徹落實情況;

2.負責起草學校黨政綜合性工作報告、總結、規劃和決議等文件;牽頭制定有關全校性的規章制度,并負責檢查執行情況;

3.負責以學校黨委或行政名義、學校辦公室名義上報、下發文件的核稿、送批、打印、校對和分發工作;

4.負責組織安排黨委常委會、黨委全委會、書記辦公會、校長辦公會和有關校務會議的會務工作,并將會議決議事項通告有關部門貫徹執行,檢查督促其執行情況和進程,及時向學校領導反饋;

5.負責校內各單位、部門報送黨委、行政的請示、報告、匯報材料的送閱、催辦工作;

6.負責協調幾個部門共同辦理的,而又缺少牽頭單位的綜合性工作;

7.開展調查研究工作,隨時掌握全校動態,并作相應分析,及時向校領導提供決策依據;

8.負責接聽"校長熱線"及校內外來信來訪的接待工作,及時提請并督促有關部門答復或改進工作。重大問題向學校領導請示,作進一步研究解決;

9.負責學校的保密工作,加強保密宣傳教育,建立保密制度,督促檢查各單位執行情況;

10.記錄學校各方面發生的較大事件,編寫《大事記》;

11.負責全校師生的信件、匯款單、電報的收發及報刊的征訂、分發工作;負責機要文件的報送和交換工作;

12.負責校級各類公章、名章及介紹信、證明信的管理工作;負責制發處級單位的印章、銅牌、院旗;

13.負責全校辦公電話的審批和管理工作;

14.負責安排重大節日和假期總值班工作;會同有關部門組織節日慶?;顒?;

15.負責每周全校性會議的安排工作;

16.負責上級領導機關或校外單位來校檢查工作、辦事、來訪、參觀等有關事宜的接待工作;

17.負責辦公樓各會議室的使用安排和校領導及外賓公務用車;

18.負責全校禮品禮金登記、收交、保管和處理工作;

19.負責管理全校各類非學歷教育工作,制定相關規章制度,論證、審批非學歷教育培訓項目,收集、披露相關項目信息;

20.負責為學校的建章立制工作提供法律咨詢和法律保障,對學校的重大事項進行法律可行性分析,為領導決策提供依據;

21.負責代理學校參加訴訟與仲裁,維護學校依法行使行政職權和維護學校合法權益;協助學校審查各種合同、經濟項目以及重要的法律文書,維護學校合法權益,規避風險;

22.負責校領導交辦的各項具體工作。

二、各科室聯系方式

 綜合科            電話:62288211   郵箱:xxbgs@cufe.edu.cn   傳真:010-62289132

    秘書科            電話:62288213   郵箱:xbmsk@cufe.edu.cn

    信息科            電話:62288256   郵箱:xbxxk@cufe.edu.cn

    督查室            電話:62289249   郵箱:xxdcs@cufe.edu.cn

    法律事務辦公室    電話:62289229   郵箱:cufexblaw@163.com

 

   

 
 
 

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