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紙質校內文件批辦流程

作者: | 發布日期:2012-11-11

   1.各有關單位、部門起草請示內容,報單位、部門負責人審閱。
   2.在學校辦公室網站“下載專區”下載并填寫“中央財經大學批辦單”。必填項為“來文單位”、“送件人”(同時附加內容起草人聯系方式),“來文單位領導簽字”和“文件題目或摘要”。


   3.在請示內容正文最后落款處加蓋部門、單位的公章,將相關附件等材料連同批辦單一起送至學校辦公室秘書科。
   4.學校辦公室秘書科負責秘書審核批辦單填寫是否規范,請示內容是否清楚,相關材料是否齊全。審核不通過,則與來文單位、部門說明修改建議;審核通過,則編寫“收文編號”、“收文時間”并送辦公室負責人核稿。
   5.根據辦公室負責人核稿意見,將批辦單送至有關校領導。
   6.校領導批示后,復印批辦單給有關部門、單位負責人,傳達批辦意見,并請有關單位、部門負責人在批辦單原件上簽字后存檔。
   7.有關單位、部門要將批辦事項的處理結果及時反饋秘書科,對未及時反饋意見的,秘書科負責督辦。


批辦單常見問題:
   1.請示內容要一事一報。
   2.請示事項起草之前各單位、部門有必要就請示內容與涉及單位、部門進行先期溝通與協調。
   3.請示內容涉及申請經費的,正文中要寫明金額總數,附加詳細的預算表。
   4.請示正文抬頭只寫“校領導”即可,正文內容要簡潔清楚。
   5.多個單位、部門聯合起草請示的,要在協調一致的基礎上由牽頭單位、部門行文,并在“來文領導簽字”一欄中請相關單位、部門領導均簽字,并在正文加蓋相關單位、部門公章。


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