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紙質上級來文批辦流程

作者: | 發布日期:2012-11-12

   1.根據上級來文性質確定辦理、傳閱或存檔。

   2.需要辦理的文件,填寫“中央財經大學上級文件批辦單”。填寫“來文單位”、“文件密級”、“來文字號”、“批辦號”、“文件題目”和“急緩程度”,根據辦公室負責人審閱意見,將批辦單送至有關校領導。
   3.需要傳閱的文件,填寫“中央財經大學上級文件傳閱單”。填寫“文件題目”、“來文字號”、“文件密級”和“傳閱號”,送全體校領導閱示。
   4..校領導批示后,不涉密的文件復印批辦單、傳閱單和文件給有關部門、單位負責人,傳達批辦意見,并請有關單位、部門負責人在批辦單、傳閱單原件上簽字后存檔。涉密文件,請有關部門、單位負責人閱,并請有關單位、部門負責人在批辦單、傳閱單原件上簽字后存檔。
   5.有關單位、部門要將相關事項的辦理結果及時反饋秘書科,對未及時反饋意見的,秘書科負責督辦。
   6.只需要存檔的文件,編號存檔。


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