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學術會堂使用流程

作者: | 發布日期:2012-11-15

   1.使用單位(部門)到學校辦公室網站下載專區下載《學術會堂使用單》,并按照相關要求填寫。
   2.送學校辦公室管理科審批(辦公樓607室)。
   3.將學校辦公室蓋章審批后的《學術會堂使用單》送教學技術服務中心多媒體處(主教樓220室)。
   4.學術會堂會議室使用前,教學技術服務中心應安排好相關設備使用和衛生清潔,并于會議開始前把會議室門打開。
   5.會議結束后,使用單位(部門)應及時清理會場,撤去橫幅等會場布置,將會場恢復至使用前狀態,并通知教學技術服務中心。教學技術服務中心應做好會場檢查,整理設備,切斷電源,關好門窗。

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